Nuovo rilascio per Scarlett, il servizio che ti aiuta a gestire le tue attività e i loro report!
Visti i tempi difficili che stiamo vivendo, può risultare complicato mantenere una visione chiara di ciò che ci aspetta, nella vita e nel business. Scarlett si prepone di supportare i team nelle loro attività quotidiane, così che questi possano concentrarsi sui prossimi passi e sulla loro crescita. Molte delle funzionalità di Scarlett, infatti, sono progettate per facilitare e velocizzare i compiti più noiosi, garantendo migliori risultati con minori sforzi – a beneficio tuo e del tuo team. Oggi aggiungiamo un altro tassello al puzzle della produttività, per aiutarti a gestire, oltre alle operazioni giornaliere, ciò che ti aspetta nel prossimo futuro.
Dall'ultimo rilascio, sei in grado di accedere a una meravigliosa vista a calendario, per capire a colpo d'occhio il carico di lavoro delle settimane a venire. Sopra questa funzionalità essenziale, ne abbiamo costruita un'altra altrettanto importante: puoi ora collegare calendari esterni,
dai migliori servizi di calendaring, come Google Calendar e Microsoft Outlook,
facendo fluire tutti i tuoi appuntamenti in Scarlett, pronti per essere integrati ai tuoi processi!
Per collegare un calendario in un certo team, puoi aprire la pagina del tuo profilo dal menu (toccando il tuo nome o il tuo avatar) e accedere alla nuova sezione "Calendario esterno". Da qui, è un gioco da ragazzi: accedi al tuo servizio favorito con l'account che contiene il calendario che vuoi collegare, poi seleziona quest'ultimo dalla lista che appare. Detto, fatto!
Tornando indietro nella dashboard vedrai i tuoi appuntamenti mescolarsi con le attività che hai già pianificato: niente sfuggirà più al tuo controllo! Ricorda: puoi sempre cambiare la modalità di visualizzazine nella pagina principale, da elenco a calendario, attraverso i bottoni omonimi. Da ora, quando selezionerai un appuntamento proveniente dal tuo calendario esterno preferito, potrai decidere se usarlo come base per pianificare un'attività o per creare subito un nuovo report. In entrambi i casi, Scarlett analizzerà i dati del tuo appuntamento e li trasformerà in informazioni per l'attività. Non solo: ti suggerirà anche i probabili clienti "target" dell'appuntamento, in base a titolo, descrizione e luogo.
Ovviamene, vale anche il viceversa. Dopo che avrai collegato un calendario, nel momento in cui pianificherai un'attività ti verrà chiesto se vorrai creare un appuntamento collegato; se darai il permesso a Scarlett, lo vedrai apparire nel tuo calendario in un batter d'occhio.
Una volta collegato un appuntamento con un'attività (se il calendario è proprietario di tale appuntamento), ogni cambio che apporterai all'attività verrà sincronizzato nell'appuntamento, in maniera trasparente. Similarmente, se qualcuno effettuerà cambiamenti all'appuntamento, Scarlett ti notificherà lo scostamento nella pagina dell'attività e potrai decidere che azione intraprendere.
Più membri del team collegheranno i loro calendari, più il sistema sarà completo e preciso: gli utenti con i permessi necessari potranno pianificare avvantaggiandosi di queste nuove informazioni, risultando più puntuali e affidabili. Attenzione: quando colleghi un calendario esterno, qualunque membro del team con permessi per vedere le tue attività, sarà in grado di vedere anche i tuoi appuntamenti in Scarlett; collega solo calendari di lavoro per mantenere la tua privacy! 🤚
Immaginiamo sarai già corso a collegare il tuo primo calendario... ma abbiamo ancora qualcos'altro da mostrarti! Abbiamo completamente rinnovato il pannello che si apre quando vuoi intraprendere un'azione su un'entità di Scarlett; da smartphone non noterai cambiamenti, ma utilizzando il servizio da schermi sufficientemente grandi potrai godere di un più chiaro ed evidente menu azione.
Per concludere, ecco qualche altro miglioramento che apprezzerai nella nuova versione:
- Puoi clonare un modello, copiando la configurazione in un nuovo. 👫
- Attività non assegnate verranno assegnate a te cominciandone il report. 🎯
- Correzione di bug minori e altri piccoli miglioramenti. 🌼
Buona pianificazione! Per qualsiasi feedback o idea, siamo tutto orecchi! 🙌
